Cuido dos seus e-mails, mensagens, prazos e documentos.
Atendimento & suporte administrativo
Deixa eu cuidar da sua rotina
para você cuidar dos resultados.
Eu organizo e administro e-mails, prazos, tarefas e atendimentos para você parar de viver apagando incêndio e voltar a ter tempo, fazer planos para sua empresa crescer e faturar mais.
Organização é o melhor presente que você pode dar para a sua versão do amanhã.
O que eu resolvo (de verdade) como sua assistente virtual:
Crio padrões, checklists e centralizo informações.
Acompanho tarefas, entregas e comunicações.
Filtro prioridades, faço follow ups e desenvolvo fluxos para reduzir retrabalho.
Delegar não é abrir mão,
é abrir espaço.
Talvez seja a hora de ter uma assistente virtual se você:
- Vive com a sensação de estar “devendo algo para alguém”.
- Termina o dia cansado, mas sem saber exatamente o que fez.
- Demora em tarefas simples porque sempre falta tempo ou está acumulado de demandas.
- Tem um calendário cheio, mas pouco tempo para o que realmente importa.
O que realmente causa burnout?
- Falta de estrutura
- Acúmulo invisível
- Falta de suporte administrativo real
- Ausência de limites
- Gestão emocional sobrecarregada
No centro de tudo: trabalho demais + falta de tempo.
Apagar incêndio faz parte. Ser a única pessoa com o extintor na mão o tempo todo, não.
Quem é a profissional por trás da VirtuAle?
Prazer me chamo Alessandra, trabalhei anos no regime CLT, morei dois anos na Austrália e aprendi na prática a me adaptar, resolver problemas e entregar resultado com autonomia e eficiência.
Há mais de dois anos atuo como assistente virtual certificada e uso tudo o que aprendi para ajudar outros profissionais a se crescerem, ganhar tempo e focarem no que realmente importa fazer a empresa faturar mais.
Meu trabalho é unir organização, estratégia e cuidado com o seu negócio, para que você não precise fazer tudo sozinho.
Como funciona na prática
1. Conversa inicial
Entendo sua rotina, suas dores e o que hoje está tirando sua energia e tempo.
2. Organização & fluxos
Crio padrões, checklists, processos e prioridades para tudo ficar claro e visível.
3. Execução contínua
Assumo as tarefas acordadas, faço follow ups e te mantenho atualizado, sem você precisar pedir.
Perguntas Frequentes
A recepcionista cuida da recepção e das demandas presenciais. Eu entro para organizar toda a parte digital: atendimento online, gestão de agenda, e-mails, processos e suporte administrativo remoto. Assim, seu consultório ganha eficiência, reduz gargalos e você tem mais clareza da rotina.
Não. Meu trabalho é realizado como prestadora de serviços PJ, com contrato de prestação de serviços, sem vínculo empregatício. Isso reduz custos fixos, aumenta a flexibilidade e permite adequar o serviço conforme a demanda do seu consultório ou empresa.
Primeiro fazemos uma reunião para entender o momento do seu negócio, suas dores e prioridades. A partir disso, apresento as possibilidades de atuação, alinhamos expectativas e, com tudo claro, seguimos com um contrato de prestação de serviços e início da parceria.
Atendimento aos seus pacientes/clientes, gerenciamento de e-mails, gestão de agenda, suporte administrativo, criação de processos, confirmação de consultas, agendamentos, foco em vendas, follow-ups para que nenhum lead esfrie, criação de planilhas para gestão de leads e controle de entradas e saídas, criação de script de atendimento de alta conversão e muito mais — tudo moldado para otimizar sua rotina profissional.
Após nossa reunião inicial, em que vamos nos conhecer e onde apresento minha forma de trabalho, mostro os pacotes de baixa, média e alta demanda que normalmente os clientes fecham. Depois disso, envio uma proposta comercial personalizada, ajustada às demandas específicas que você precisa.
Pronta para abrir espaço na sua agenda e na sua cabeça?
Me chama para entender o que está pesando na sua rotina hoje e ver como a VirtuAle pode te apoiar.
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