VirtuAle Assistente virtual

Atendimento & suporte administrativo

Deixa eu cuidar da sua rotina
para você cuidar dos resultados.

Eu organizo e administro e-mails, prazos, tarefas e atendimentos para você parar de viver apagando incêndio e voltar a ter tempo, fazer planos para sua empresa crescer e faturar mais.

Organização é o melhor presente que você pode dar para a sua versão do amanhã.

Alessandra Freire - Assistente virtual

O que eu resolvo (de verdade) como sua assistente virtual:

1

Cuido dos seus e-mails, mensagens, prazos e documentos.

2

Crio padrões, checklists e centralizo informações.

3

Acompanho tarefas, entregas e comunicações.

4

Filtro prioridades, faço follow ups e desenvolvo fluxos para reduzir retrabalho.

Delegar não é abrir mão,
é abrir espaço.

Talvez seja a hora de ter uma assistente virtual se você:

  • Vive com a sensação de estar “devendo algo para alguém”.
  • Termina o dia cansado, mas sem saber exatamente o que fez.
  • Demora em tarefas simples porque sempre falta tempo ou está acumulado de demandas.
  • Tem um calendário cheio, mas pouco tempo para o que realmente importa.

O que realmente causa burnout?

  • Falta de estrutura
  • Acúmulo invisível
  • Falta de suporte administrativo real
  • Ausência de limites
  • Gestão emocional sobrecarregada

No centro de tudo: trabalho demais + falta de tempo.

Apagar incêndio faz parte. Ser a única pessoa com o extintor na mão o tempo todo, não.

Quem é a profissional por trás da VirtuAle?

Prazer me chamo Alessandra, trabalhei anos no regime CLT, morei dois anos na Austrália e aprendi na prática a me adaptar, resolver problemas e entregar resultado com autonomia e eficiência.

Há mais de dois anos atuo como assistente virtual certificada e uso tudo o que aprendi para ajudar outros profissionais a se crescerem, ganhar tempo e focarem no que realmente importa fazer a empresa faturar mais.

Meu trabalho é unir organização, estratégia e cuidado com o seu negócio, para que você não precise fazer tudo sozinho.

Foto de Alessandra Freire

Como funciona na prática

1. Conversa inicial

Entendo sua rotina, suas dores e o que hoje está tirando sua energia e tempo.

2. Organização & fluxos

Crio padrões, checklists, processos e prioridades para tudo ficar claro e visível.

3. Execução contínua

Assumo as tarefas acordadas, faço follow ups e te mantenho atualizado, sem você precisar pedir.

Pronta para abrir espaço na sua agenda e na sua cabeça?

Me chama para entender o que está pesando na sua rotina hoje e ver como a VirtuAle pode te apoiar.

Perguntas Frequentes

A recepcionista cuida da recepção e das demandas presenciais. Eu entro para organizar toda a parte digital: atendimento online, gestão de agenda, e-mails, processos e suporte administrativo remoto. Assim, seu consultório ganha eficiência, reduz gargalos e você tem mais clareza da rotina.

Não. Meu trabalho é realizado como prestadora de serviços PJ, com contrato de prestação de serviços, sem vínculo empregatício. Isso reduz custos fixos, aumenta a flexibilidade e permite adequar o serviço conforme a demanda do seu consultório ou empresa.

Primeiro fazemos uma reunião para entender o momento do seu negócio, suas dores e prioridades. A partir disso, apresento as possibilidades de atuação, alinhamos expectativas e, com tudo claro, seguimos com um contrato de prestação de serviços e início da parceria.

Atendimento aos seus pacientes/clientes, gerenciamento de e-mails, gestão de agenda, suporte administrativo, criação de processos, confirmação de consultas, agendamentos, foco em vendas, follow-ups para que nenhum lead esfrie, criação de planilhas para gestão de leads e controle de entradas e saídas, criação de script de atendimento de alta conversão e muito mais — tudo moldado para otimizar sua rotina profissional.

Após nossa reunião inicial, em que vamos nos conhecer e onde apresento minha forma de trabalho, mostro os pacotes de baixa, média e alta demanda que normalmente os clientes fecham. Depois disso, envio uma proposta comercial personalizada, ajustada às demandas específicas que você precisa.